Cargo de Asistente Administrativo

Formación académica: Universitario de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, contabilidad.

Requisitos:

• 01 año de experiencia en el puesto 
• Experiencia en el rubro de construcción
• Excel a nivel intermedio
• Experiencia en cuentas por cobrar y pagar (Indispensable)
• Disponibilidad para realizar viajes esporádicos a obra.

Funciones: 

• Generar solicitudes de aprovisionamiento de acuerdo a las fichas de requerimiento del personal de oficina principal y sucursales, a fin de brindar el material solicitado para que desempeñen sus respectivas funciones.
• Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas que se desarrollen en el área/proyecto
• Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por el área/proyecto.
• Coordinar la agenda de la Gerencia/Jefatura de Área a la que le reporta directamente para conciliar reuniones con los colaboradores/proveedores que así lo requieran.
• Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las máquinas y/o equipos del área/proyecto.
• Archiva y lleva el control de los documentos del área/proyecto que le indique su supervisión directa.
• Identificar oportunidades de mejora que permitan incorporar las consideraciones ambientales en las decisiones y políticas de la empresa, instaurando una nueva forma de trabajar basada no sólo en la calidad sino en el respeto al medio ambiente.
• Realizar el seguimiento del pago de los servicios en las fechas establecidas verificando los montos según facturación.
• Realiza los trámites de pasajes y traslado a los colaboradores del área/proyecto en el que labora.

Fecha de postulación: No especificado por la empresa, verificar vigencia al ingresar a la convocatoria.

Ver convocatoria completa: Dando clic aquí.